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✦ 信任 · 一单的证据链

从询盘到交付,每一步都有依据

采购中药材,价格只是其中一部分。你还需要确认品种、级别、规格、批次、包装和相关文件。南星经营中药饮片700多个品规,与浙江省域多家中药饮片生产企业保持稳定供需。我们有自己的仓库,药品购销存全过程按《药品经营质量管理规范》操作,并通过计算机系统管理,让批次信息可追溯。从第一份采购需求开始,我们就逐项确认,把每个环节需要核对的内容说清楚。

第一步

询盘确认——先确认你要什么

你可以先告诉我们需要的品种、级别、规格和预计采购数量。农产品级可使用南星公司包装;饮片级使用饮片厂包装。先把需求说清楚,后面的样品、报价和订单才有明确的依据。

这一步需要确认:

你可以获得/核对什么?

双方确认后的采购需求,包括品种、级别、规格及其他具体要求。

第二步

样品确认——先看样品,再确认采购标准

样品是核对实际货品的重要一步。确认品种、级别和规格后,我们会根据实际供货情况沟通样品安排。样品核对清楚后,再继续讨论检测资料和采购条件。

这一步需要确认:

你可以获得/核对什么?

经双方确认安排的样品,以及可供核对的相关信息。具体样品和寄送安排,以实际确认为准。

第三步

检测报告——先确认报告要求,再核对对应批次

不同买家可能有不同的检测和文件要求。如果你需要检测报告,请在询盘时说明所需项目和文件要求。我们会根据实际供货批次,确认相关资料是否可以提供。让文件与本次采购对应起来,买家核对时更清楚。

这一步需要确认:

你可以获得/核对什么?

经确认后可以提供的检测报告或相关资料。报告的具体内容、适用批次和可提供情况,以实际文件为准。

第四步

报价——规格明确后,再谈报价

报价需要结合具体采购要求。品种、级别、规格、数量和包装不同,供货条件也需要分别确认。把货品和采购条件对应清楚,双方沟通起来更直接。

这一步需要确认:

你可以获得/核对什么?

针对本次采购需求确认的报价信息。具体价格、起订量和交付条件,以实际报价为准。

第五步

合同——把谈好的条件写清楚

进入订单阶段后,建议将双方确认的采购要求落实到合同或双方认可的订单文件中。这样,后续备货、文件核对和交付都有明确的参照。

这一步需要确认:

你可以获得/核对什么?

双方确认的合同或订单文件,具体形式以实际合作约定为准。

第六步

仓储与批次文件——从仓库管理到批次资料,逐项核对

南星自有仓库的建筑面积为4200平方米,有效储存面积为3107平方米,其中阴凉库1800平方米。仓库配备现代医药物流设备与工业中央空调,为药材的储存和物流管理提供支持。药品购销存全过程按《药品经营质量管理规范》操作,并通过计算机系统进行全过程管理,批次信息可追溯。对买家来说,这一步是把仓储管理、批次记录与采购文件衔接起来,方便后续核对。

这一步需要确认:

你可以获得/核对什么?

根据实际供货情况和订单约定,核对相应的批次信息及可提供的文件。具体文件种类和内容,以实际批次资料及双方约定为准。

仓库货架仓库传送线
仓库叉车

实拍:南星自有仓库。图片经裁剪调色,具体批次与库存以询盘确认为准。

第七步

交付——按双方确认的条件完成交付

交付前,需要再次核对本次订单的具体要求。从询盘、样品、检测报告、报价和合同,到仓储批次核对与交付,每一步都围绕同一笔采购展开。让你知道订了什么、核对什么,以及最终交付什么。

这一步需要确认:

你可以获得/核对什么?

按照实际订单约定交付的货品,以及约定范围内的相关文件。具体交付安排与单据,以双方确认的订单条件为准。

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先说清需求,再逐项确认
你可以从一味药材开始,也可以一次提交多个品种。告诉我们所需品种、级别和规格。我们会根据实际供货情况,进一步确认样品、文件、报价与交付条件。农产品级可使用南星公司包装;饮片级使用饮片厂包装。询盘时请先确认级别。

提交采购需求